Политика защиты и обработки персональных данных

Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями ст.24 Конституции РФ, Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Гражданского кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и других нормативных актов в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее — Данные), которые Общество с ограниченной ответственностью ФИНАНСОВЫЙ ЦЕНТР «СОДЕЙСТВИЕ» ИНН 7721591761, ОГРН 1077757843240, расположенное по адресу: 109548, РФ, г. Москва, ул. Шоссейная, д. 1, корп. 2, офис 416 (далее — Оператор) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее — Работник), а также от субъекта персональных данных, являющегося кандидатом на работу.
2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
4. Настоящая Политика подлежит размещению на сайте Оператора по адресу: https://centerfin.ru

Термины и принятые сокращения

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства, место работы, должность, адрес для доставки товаров или оказания услуг, реквизиты компании, которую представляет лицо, адрес электронной почты, номер телефона, аккаунты в социальных сетях, логины в мессенджерах и прочие, заполняемые поля форм сайта, иные данные, отнесенные законодательством РФ к персональным.
2. Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
5. Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных осуществляемая при непосредственном участии человека.
6. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
11. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Порядок и условия обработки и хранение персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства РФ.
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4. Общество осуществляет обработку персональных данных путём сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (включая трансграничную передачу), обезличивания, блокирования, уничтожения.
5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, а также третьи лица с соблюдением требований, установленных действующим законодательством РФ.
6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Цели обработки персональных данных:

1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ;
• осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ и продвижение услуг на рынке;
• ведение кадрового делопроизводства;
• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• ведение бухгалтерского учета;
• осуществление пропускного режима.
3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Категории субъектов персональных данных.

1. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
• физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
• физические лица, уволившиеся из Общества;
• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
• физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
• физические лица (клиенты и потенциальные клиенты), которые заключают договоры при обращении в офис Общества, которые являются посетителями сайта Общества: https://centerfin.ru , а также взаимодействующие с Обществом через социальные сети и программы (приложения) для обмена мгновенными сообщениями (мессенджеры).
2. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
• данные, полученные Обществом от клиентов, потенциальных клиентов — физических лиц в процессе заключения и исполнения договоров между Обществом и клиентом при обращении в офис Общества, а также данных, которые могут быть получены Обществом от клиентов — физических лиц через сайт Общества: https://centerfin.ru и через социальные сети и программы (приложения) для обмена мгновенными сообщениями (мессенджеры).

Хранение персональных данных.

1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Уничтожение персональных данных.

1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

Трансграничная передача персональных данных

1. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, которые обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
3. Целями трансграничной передачи персональных данных являются:
• организация рабочего процесса и учет контактных данных работников;
• уровень оптимального взаимодействия с клиентами.
4. Перечень действий по обработке персональных данных при трансграничной передаче: запись, систематизация, хранение, уточнение, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5. Способы обработки персональных данных при трансграничной передаче: автоматизированная обработка с передачей через информационно-коммуникационную сеть Интернет, с принятием необходимых правовых, организационных и технических мер защиты.
6. Условия трансграничной передачи персональных данных: согласие субъекта персональных данных и (или) исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Защита персональных данных

1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с работниками, партнерами и сторонними лицами.
4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
• Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
• Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
• Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
• Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
• Установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
• Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
• Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
• Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
• Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
• Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
• Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
• Осуществление внутреннего контроля и аудита.

Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

Основные права субъекта персональных данных.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• обращение к Оператору и направление ему запросов;
• обжалование действий или бездействия Оператора.

Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

• при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
• при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.